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當前位置:首頁 > 會議其他> 會議常識 > 會議禮儀座次安排

會議禮儀座次安排

發布時間:2016-11-10 15:23:36 作者:guanliyuan 來源: 文字大小:[][][] 瀏覽次數:1981次

     主席臺座次安排    

1、主席臺必須排座次、放座次牌,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。   

2、主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。    

3、 幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。    

4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、座次牌,防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌,謹防錯別字出現。

群眾座位安排    

1、自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家自由擇位而坐。    

2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。

按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低    

橢圓形會議桌    

適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。    

座次禮儀你的位置在哪里    

商務活動的核心——會談和洽談    

商務會議與洽談是最常見的商務活動,在這一過程中會應用到所有的商務禮儀,如會面、拜訪、溝通、商務著裝等。在這一部分,我們將闡述參與會議和洽談時最重要的禮儀知識,包括座次禮儀、會議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務儀式——簽字禮儀中所涉及的規范。    

組織會議或進行洽談時,次序的安排會影響到議事的莊嚴性,關系到發言次序,甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務人士來講,應該格外注意座次禮儀,明確自己的位置在哪里,這是職業素質的表現,也是對商務伙伴的禮遇。    

身份不同、位置不同    

參與不同的會議或洽談,我們的身份不盡相同。當我們是主人時,應以客人為尊,把客人安排在最優越、最舒適的位置就座,而主人應該處于能夠把握全局、有利于會議正常進行的位置。    

在團隊中,我們對個人的位置應該有清楚地判斷。商務活動中,上下級關系永遠排在第一位;其次是年齡,在相同的級別中以年長的同事為先;再次是性別,在級別相同、年齡相仿的參會人員中,以女士優先。    

判斷座次尊卑的基本原則    

尊左與尊右    

按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。    

在我國,從古至今,“尊左”還是“尊右”不是一成不變的,有年代和地域的區別,至今仍存在爭議。因此,不能簡單地認為我國是“以左為尊”。在座次安排上,首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。    

中間與兩邊    

中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進行交流。    

前排與后排    

前排為上,后排為下。“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。    

面門為上    

面門為上,背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優越。    

除了以上四項原則,針對不同的會場情況,還應該以使會議合理、高效進行為原則來判斷座位次序。    

不同會議現場的座次分析    

長方形會議桌    

這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。    

橢圓形會議桌    

適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。    

U字形會議桌    

適用于內部會議。    

圓形會議桌    

適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。    

設有主席臺的會議桌    

內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。    

特殊情況    

會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。    

茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間

 

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