傳統會議在結束之后就各自散去,完成了公務,卻忽略了參會人員彼此間的交流與認識,如今越來越多的人認識到這個不足之處,于是在會后加上了會議旅游的服務,會議旅游屬于商務旅游的范疇,它的產生往往與工作相關聯。
會議旅游源于歐美地區經濟發達的國家,到20世紀70年代中期,歐美經濟發達國家舉辦的會議一直占國際會議總數的85%以上。
一、會議旅游的吸引要素
所有能將旅游者吸引到會議主辦地的相關要素我們稱之為會議旅游的吸引要素,主要包括了有會議創意、會議文體活動、相關商務安排、會議設施以及會議主辦地等因素。
會議旅游的吸引要素通常分為兩種類型,即資源依據型和資源脫離型。這里所指的資源是指會議舉辦地的旅游資源,如自然、人文、歷史等資源。直觀地看,資源依據型推動會議旅游吸引要素是建立在會議舉辦地旅游資源基礎之上的,也就是說,這類會議旅游的吸引之處在于舉辦地的風土人。剪、自然風光、歷史文化等獨特的資源,這也就是我們所觀察到的眾多會議是在風景名勝地舉辦的現實。資源脫離型會議旅避吸引要素是會議本身特有的內容和活動,它不以舉辦地的具體條件為依據,構成會議的共性要素。
二、會議旅游策劃
1、會議旅游前要做詳細、充分的準備。包括實際出行的人數,路線問題都可以進行一個定位,可以采取民意調查等方式確定會議旅游的路線。對于路線的確定最好選擇2條,另外一條作為備用,以免發生意外的情況。因為有時候因為旅游景點會因為天氣原因致使行程不確定的情況,這時候就需要換做備用的年會旅游路線。
2、要注意會議旅游過程的安全。在進行會議旅游時,要確保員工的安全和會議的順利程度的進行。選擇的旅游景點要注意是否有配套的設施來促進會議的開展。
3、會議旅游吸引要素以及策劃影響細節。在會議旅游后還應該對員工的安全有一個明確的保障。可以通過發短信等方式對員工的安全情況進行調查。這是企業人性化的一個主要表現。
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